J3.x

Datenschutz

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Anleitung
Wie die neuen Datenschutz Tools verwendet werden
Joomla! 
3.9

Mit Joomla! 3.9 wurden einige Datenschutz Tools als Antwort auf die DSGVO eingeführt.
In dieser Anleitung finden sich alle Informationen, um die neuen Erweiterungen einzurichten.

Komponente

Datenschutz Dashboard

Das Datenschutz Dashboard bietet eine Zusammenfassung der Informationsanfragen an die Website und einen Status der empfohlenen Maßnahmen. Das Datenschutz Dashboard befindet sich unter dem Menülink "Benutzer" im Administrationsbereich.

Anzahl der Anfragen

Das Anzahl der Anfragen "Modul" ist eine Zusammenfassung der Informationsanfragen auf einer Website. Dies ist vergleichbar mit dem unten erklärten Datenschutz Dashboard-Modul.

Statusprüfung

Privacy Dashboard Health Check-de.png

Das Statusprüfung "Modul" überprüft den Status mehrerer Maßnahmen die Websitebetreibern empfohlen werden, wenn es um die Integration der Datenschutz-Tools in ihre Website geht, einschließlich:

  • Prüfen ob eine Datenschutzerklärung veröffentlicht wurde - Dadurch wird überprüft, ob eine Datenschutzerklärung konfiguriert und veröffentlicht wurde; Entwickler können die Unterstützung für diese Überprüfung über das Ereignis onPrivacyCheckPrivacyPolicyPublished integrieren. Wenn eine Richtlinie im Plugin System - Privacy Consent eingestellt ist, dann ist diese Prüfung erfolgreich.
  • Prüfen ob das Anfrageformular einen veröffentlichten Menüpunkt hat - Dadurch wird bestimmt, ob das Anfrageformular für persönliche Daten des Frontends einen veröffentlichten Menüpunkt hat, um authentifizierten Benutzern zu ermöglichen, gültige Informationsanfragen zu stellen. Unabhängig davon, welcher Menüpunkt veröffentlicht ist, wird immer eine gültige URL für das Anfrageformular angezeigt.
  • Prüfen ob es wichtige Anfragen gibt - Dies überprüft bestätigte Anfragen die älter sind als das in den Parametern der Komponente angegebene Alter (Standard 14 Tage). Es alarmiert den Administrator über alle Anfragen, die dringende Aufmerksamkeit erfordern.
  • Prüfen ob das Senden von E-Mails aktiviert ist - Um Informationsanfragen bearbeiten zu können, muss die Website in der Lage sein, E-Mails zu senden. Wenn das Senden von E-Mails deaktiviert ist, können keine Informationsanfragen erstellt oder ausgeführt werden.

Erweiterung Benutzeraktivitäten

Diese Ansicht sammelt und zeigt Informationen über datenschutzrelevante Funktionen (wie z.B. die Verarbeitung personenbezogener Daten, im Browser gesetzte Cookies oder Informationen, die an Dritte weitergegeben werden, damit eine Funktion funktioniert). Sie dient dazu, Benutzern bei der Bewertung von Erweiterungen für datenschutzrelevante Angelegenheiten zu helfen und Dokumentationen wie eine Datenschutzerklärung oder Nutzungsbedingungen vorzubereiten. Weitere Informationen zu dieser Ansicht und Informationen darüber, wie Entwickler Unterstützung für ihn bereitstellen können, befinden sich auf der Seite Bericht von Erweiterungsmöglichkeiten an die Datenschutzkomponente.

Informationsanfragen

Diese Ansicht ist die zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung und Verwaltung von Benutzerinformationsanforderungen. Weitere Informationen zu dieser Ansicht und dem Workflow für Informationsanfragen befinden sich auf der Seite Ablauf einer Informationsanfrage in der Datenschutz-Komponente.

Plugins

System - Datenschutz Zustimmung

Consent to Privacy Policy-en.png

Wenn personenbezogene Daten erhoben werden, sollte sichergestellt sein, dass:

  • der Benutzer darüber in einfacher und leicht verständlicher Form informiert wird, warum diese Informationen angefordert werden.
  • der Benutzer weiß, welche Daten über ihn gesammelt werden
  • der Benutzer weiß, wofür diese Daten genutzt werden
  • der Benutzer der Nutzung seiner Daten aktiv zugestimmt hat.

Dieses Plugin macht die Website NICHT rechtskonform, es ist nur eine Unterstützung in diesem Prozess.

Ist das Plugin aktiviert, wird bei jeder neuen Benutzerregistrierung auf der Website die Zustimmung zu den Datenschutzbestimmungen verlangt. das Datum und die IP Adresse des Nutzers werden gespeichert. Alle bereits existierenden Benutzer werden bei der nächsten Anmeldung zu ihrem Benutzerprofil umgeleitet, um hier auch die Zustimmung zu verlangen.

Plugin Konfiguration

Privacy Consent Configuration-de.png

Das Plugin ist in Joomla! 3.9 nicht standardmäßig aktiviert. Um es zu aktvieren gehe zu Erweiterungen    Plugins und suche nach Datenschutz. Ist es einmal gefunden, kann es konfiguriert und aktiviert werden.

Kurze Datenschutzerklärung

Hier kann eine eine kurzer Text eingegeben werden, der dann über dem Kontrollkästchen Datenschutzerklärung erscheint. Das Feld kann auch leer gelassen werden, dann wird der angezeigte Standardtext verwendet.

Hinweis für mehrsprachige Seiten. Wenn man den Standardtext verwendet, wird er in der Sprache des Benutzers angezeigt. Es ist nicht möglich, den benutzerdefinierten Text zu übersetzen. Wenn man den Text anpassen und in mehreren Sprachen anzeigen möchte, dann sollte man dieses Feld leer lassen und statt dessen die Joomla internen Sprach-Overrides verwenden, um den Sprachschlüssel PLG_SYSTEM_PRIVACYCONSENT_NOTE_FIELD_DEFAULT für jede installierte Sprache anzupassen.

Privacy Article

If you wish to have a longer Privacy Policy you can create/edit the article here which will be displayed in a modal window.

Note for Multilingual sites. If you associate this article with alternatives in other languages then the privacy policy will be displayed in the correct language for the user.

Redirect Message

Redirect message-en.png

This is the message that is displayed to existing users when they login for the first time since the Privacy Consent plugin was enabled on the site. You can leave it as it is and the displayed message will be used or you can enter your own custom text.

Note for Multilingual sites. If you use the default text then it will be displayed in the user's language. It is not possible to translate the custom text. If you wish to customise the text and display it in multiple languages then you should leave this field blank and use the Joomla language override facility to customise the PLG_SYSTEM_PRIVACYCONSENT_REDIRECT_MESSAGE_DEFAULT language string for each language installed.

User - Terms and Condition

Plugin Configuration

The plugin is installed but not enabled by default with Joomla 3.9 - to enable it go to Extensions    Plugins and search for Terms. Once you have located the plugin you can enable it and configure the settings.

Short Terms & Conditions

This is a brief notice that will appear above the Terms & Conditions checkbox. You can leave it as it is and the displayed message will be used or you can enter your own custom text.

Note for Multilingual sites. If you use the default text then it will be displayed in the user's language. It is not possible to translate the custom text. If you wish to customise the text and display it in multiple languages then you should leave this field blank and use the Joomla language override facility to customise the PLG_USER_TERMS_NOTE_FIELD_DEFAULT language string for each language installed.

Terms & Conditions Article

If you wish to have a longer Terms & Conditions you can create/edit the article here which will be displayed in a modal window.

Note for Multilingual sites: If you associate this article with alternatives in other languages then the Terms & Conditions will be displayed in the correct language for the user.

Content - Confirm Consent

Confirm Consent checkbox-en.png

This plugin will add a required checkbox to a form eg the core contact form.

Plugin Configuration

Confirmconsent configuration-de.png

The plugin is installed but not enabled by default with Joomla 3.9 - to enable it go to Extensions    Plugins and search for Consent. Once you have located the plugin you can enable it and configure the settings.

Short Privacy Policy

This is a brief notice that will appear above the Privacy Consent checkbox. You can leave it as it is and the displayed message will be used or you can enter your own custom text.

Note for Multilingual sites: If you use the default text then it will be displayed in the user's language. It is not possible to translate the custom text. If you wish to customise the text and display it in multiple languages then you should leave this field blank and use the Joomla language override facility to customise the PLG_CONTENT_CONFIRMCONSENT_FIELD_NOTE_DEFAULT language string for each language installed.

Privacy Article

If you wish to have a longer Privacy Policy you can create/edit the article here which will be displayed in a modal window.

Note for Multilingual sites: If you associate this article with alternatives in other languages then the privacy policy will be displayed in the correct language for the user.

Modules

Privacy Dashboard

Privacy Dashboard Module-de.png

This module provides a summary of the information requests received for your website. The module is installed and enabled by default with a new Joomla 3.9 installation. To add it to your dashboard on an updated site, go to Extensions    Modules, change the Site filter to Administrator, add a new Privacy Dashboard module, assign it to the cpanel position, and set access to Super Users.