Beitragskategorien erstellen und verwalten

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Imagine a library without a classification system: books are just placed on the shelves in the order in which they are received. That is not very helpful if the library has millions of books and you are looking for something on History, Gardening or Science. The same sort of argument applies to Articles. If you have dozens, hundreds or thousands of articles you really need a method to classify them so that you can easily find what you need. That is what Categories are for.

A Joomla! category can contain both articles and sub-categories in a tree-like structure nested to any depth, although it is unlikely that you will want to go beyond a depth of three or four. For example, if your articles are about Nature you might classify them as follows:

  • Animals
    • Birds
      • Hawks
      • Finches
      • Gulls
    • Mammals
      • Apes
      • Monkeys
      • Rodents
  • Plants
    • Flowers
      • Daisies
      • Roses
    • Trees
      • Oaks
      • Elms

In this example the Animals category might contain articles about animals in general as well as sub-categories for articles on different types of animal.

Joomla provides a single default category named Unclassified. Any article not assigned to a specific category that you have created becomes a member of the Unclassified category. You create categories as required to suit the nature of your articles.

An article can only be in one category. In some circumstances that is not quite enough. Suppose for example you wish to look for books of all sorts written in a particular language, or all plants that are poisonous or all animals that are dangerous. That is where Tags come in useful. They are covered elsewhere.

Using Categories

In the administrator Articles list the Filter Options form has a - Select Category - drop-down list that displays your category tree allowing you to filter for articles in the selected Category. You can also create Category Blog and Category List menu item types to display articles from a selected category to site visitors.

Kategorien und Unterkategorien hinzufügen

Über das Dashboard

J4x home dashboard add category-de.png

Je nachdem, ob das Dashboard nach der Installation angepasst wurde, gibt es eine oder zwei Möglichkeiten, eine neue Kategorie zu erstellen:

  1. In der Seitenleiste auf den Link Inhalt und dann im Dropdown-Menü auf das Plus (+) Symbol rechts neben dem Link Kategorien klicken.
  2. Falls im Dashboard der Abschnitt „Site“ angezeigt wird, auf das Plus (+) Symbol rechts neben dem Symbol Beitragskategorien klicken.

Über Beiträge: Kategorien-Liste

J4x article categories list add category-de.png

Auf die Schaltfläche Neu klicken.

Mit jeder dieser Optionen wird die Seite geöffnet: Beiträge: Neue Kategorie, die nun für die Eingabe bereit ist.

J4x add article category-de.png

In das Feld Titel den Namen der neuen Kategorie eintragen. Dies ist die einzige obligatorische Eingabe.

Mit dem Editor kann eine Beschreibung für die Kategorie hinzugefügt werden. Dies ist eine Frage der persönlichen Entscheidung.

Wenn eine neue Kategorie erstellt wird, ist das Einstellungsfeld Status standardmäßig auf Veröffentlicht eingestellt. Der Status kann auf Veröffentlicht, Unveröffentlicht, Archiviert oder Papierkorb geändert werden.

J4x article category settings-de.png

Abgesehen davon sind die anderen Einstellungen:

Übergeordnete Kategorie: Das Vorgehen beim Hinzufügen einer neuen Kategorie oder einer Unterkategorie ist nahezu identisch. Der einzige Unterschied ist, dass entweder die Kategorie auf „- Kein übergeordnetes Element -“ (die Standardeinstellung) festgelegt oder eine übergeordnete, schon bestehende Kategorie ausgewählt wird. Dadurch wird die neue Kategorie zu einer Unterkategorie der ausgewählten übergeordneten Kategorie.

Access: By default access is set to Public. Other options to restrict access are Guest, Registered, Special and Super Users.

Tags: If you use them, you can add one or more tags to the category. Setting tags at category level is a good way to maintain consistency.

Note and Version Note: Use these to add relevant notes if required.

Click Save & Close. If you are creating more categories you can click Save & New instead and will open up a new input page.

J4x article category saved-en.png

Once the category has been saved you will be returned to the Articles: Categories page.

J4x article sub category list view-en.png

The screenshot above, for articles on pets, shows an example of how some categories have been set up. It is easy to see that the list includes sub-categories (grouped and shown offset to the right below the parent).

Once you have created your categories they are available for use in your articles.

Quick Tips

  • You can also create article categories from within an article.
  • Remember that you can only assign one category to an article.
  • As both parent categories and sub-categories can have further sub-categories, plan and organise categories carefully. A complicated category hierarchy can become a challenge to manage.
  • Another method of grouping content in Joomla is the use of the Tags Component allowing you to add multiple tags to your articles. Using categories and tags can help minimise the number of sub-categories and provides an efficient way to structure your website content and provide visitors with more features to navigate your website content.