J4.x

Publicatie workflow

From Joomla! Documentation

This page is a translated version of the page J4.x:Workflow and the translation is 0% complete.

Other languages:
Deutsch • ‎Ελληνικά • ‎English • ‎français • ‎Nederlands
Joomla! 
4.x

Inleiding

De 'Publicatie workflow' component wordt gebruikt om statische statussen (gedepubliceerd, gepubliceerd, in prullenbak en gearchiveerd) te vervangen door een meer algemene aanpak. Op deze manier kun je makkelijk een eigen workflow aanmaken om de artikelen binnen een component te beheren.

  • Het beheergedeelte van artikelen in Joomla 3.x:

Article view 3-nl.png

  • Het beheergedeelte van artikelen in Joomla 4.x:

J4 Articles Backend-en.png

Het artikel hulpmiddelen lijstje is nu kleiner en het overzicht in het algemeen ordelijker. Je kunt eigen statussen voor artikelen aanmaken en ze in categorieën groeperen.

Er is een handleiding-pagina met stappen voor het aanmaken van je eerste workflow: Scenario's.
Je vindt meer informatie over de implementatie van de component op andere plekken op de pagina van het Google Summer of Code project DOC: Publiceren workflow implementatie

You can disable workflows at any times by visiting "articles" or "workflows" and clicking "options" int he top right. 800px]


Voorwaarden & definities

  • Workflows: Je kunt diverse workflows aanmaken. Iedere workflow bevat statussen, mogelijke veranderingen en de condities van de items.
  • Status: Status kan worden gezien als de stappen in een workflow.
  • Condities: De conditie van een item kan worden gedepubliceerd, gepubliceerd, naar de prullenbak verplaatst of gearchiveerd.
  • Verandering: Veranderingen bepalen de volgorde van statussen die een artikel kan hebben.
  • Categorieën: Artikelen kunnen aan categorieën worden gekoppeld.


Gebruik van de werkbalk

In de werkbalk vind je diverse knoppen. Je kunt een item selecteren via het keuzevakje links van de titel. Er moet minimaal één item geselecteerd worden om een van de volgende acties uit te voeren:

  • Items publiceren of depubliceren
  • Stel een item in op standaard
  • Item inchecken
    • Als een gebruiker een item bewerkt zal, gedurende die tijd, de bewerk-functionaliteit geblokkeerd worden voor ander gebruikers. Het incheck mechanisme ontgrendelt het item. Denk er aan: Wees er zeker van dat het bewerk-proces voltooid is en sla het op voordat je het item deblokkeert. Anders kunnen eerder gemaakt wijzigingen verloren gaan.
  • Naar prullenbak verplaatsen van items
    • Houd in gedachte: Door gebruik van de 'prullenbak' knop verhuis je slechts items naar de prullenbak. Dit betekent dat de status van het item op "prullenbak" wordt gezet. Op een item volledig te verwijderen, moet je het zoekhulpmiddel gebruiken en filteren op status "prullenbak". Selecteer in de getoonde lijst het item dat definitief verwijderd moet worden en klik op de de leeg prullenbak.

Workflows

De workflow lijkt op opeenvolgende stappen. Je krijgt toegang via het bovenste hoofdmenu onder "Inhoud". Je wordt doorgeleid naar de "Workflowlijst", een overzicht van al je bestaande workflows. Een workflow bevat diverse statussen met verschillende condities. Items (bijvoorbeeld artikelen) kunnen deze statussen doorlopen.

Workflows List
  • Je ziet de status van de workflow (gepubliceerd / gedepubliceerd)
  • Naast de status staat de titel. Door op de titel te klikken kun je de workflow bewerken
    • Te bewerken: Titel | Beschrijving | Status | Standaard Optie | Rechten (Rechten beheer)
  • Naast de titel vind je de optie om de Beheer de workflow status (zie voor meer informatie Statussen)
  • Naast de "Status" staat de standaard optie
  • Je vind een geel cirkel-icoon naast "standaard", wat het aantal bestaande statussen in de workflow aangeeft
  • Naast de gele cirkel staat een blauw pijl-icoon welke het aantal veranderingen in deze workflow vertegenwoordigt (voor meer informatie see Veranderingen)
  • Daarnaast zie je de aanmaakdatum van de workflow, de auteur en de ID.


Statussen

De status kan bereikt worden via het "Workflow overzicht" door op de Beheer status te klikken. Je kunt een standaard status instellen (welke de conditie "gepubliceerd" moet hebben). Door op de titel te klikken kun je de status Bewerken.


Stages View
The Edit Stage view
  • In de tweede afbeelding staat de status optie rechts. Dit is de toestand van de status.


Overgangen

Artikelen kunnen overgaan van de ene status naar de andere. De overgang kan worden beheerd via het "Workflow overzicht" door op het blauwe pijl icoon te drukken of via het menu links, na het klikken op Beheer status. Je kunt meerdere overgangen instellen die het item kan doorlopen. De mogelijke statussen zijn gebaseerd op degene die je aangemaakt hebt voor deze workflow.

The current stage will define where this transition is applied. You can choose all stages, or a specific stage.

The target stage is the stage the workflow will end up at after the transition has taken place.

Edit Transitions View

The transition actions stage allows you to define what state the item will be in after the transition is complete. For example if the item is an article it could become unpublished, which is exactly what happens in the unpublish transition. You can also define whether the item is featured or not by the end of the state.

Edit Transition Actions

The transition notifications tab allows you to define whether a notification is sent during that state. For example if an article has been written but needs to be proofread, you could send an email notification to the editor

You can also add additional message text. This will also allow you to use a language string which would make the message text translatable.

The Usergroups option will allow you to define who will receive the notification. In the example we have chosen we would choose editor as the usergroup. In that example all users within that usergroup would get a notification.

Finally there is the "more receivers" option. This allows you to choose individual users to receive this notification.

Edit Transition Notification

The final tab is the permissions tab. This allows you to set who can use this transition.

  • Example: In the transition "Next Step: Publishing" items are originally of the state "unpublished". They are, for example, in need of a review. After they have been reviewed, they can transit to the state "published".
  • All of the workflow transition actions are Joomla! workflow plugins. If you go to System -> Plugins. Then change the "type" dropdown to "workflow" you will see the plugins. These can be disabled like any other plugin.
Workflows Plugins

Categories

Articles can be assigned to categories. They correspond to a certain workflow and can be customized in various ways. You can set a status, parent category and also restrict the access as well as the permissions. This option is not within the workflows screen. For this option you need to go to Content -> Categories. Once there open any category and you will see a "workflows" tab.

  • Example: You have certain articles that you want to be available only for administrators or users of a higher rank. You can call your category "Restricted" and set all permissions on "Allowed" for administrators or higher. This way you do not have to set those permissions for every article concerned but can move them into this special category and save time instead.
Workflow-categories-en.png

Related Information

See also: