Flux de travail de publication

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Introduction

Le composant de Flux de travail (Workflow) de publication est utilisé pour remplacer les états statiques (non publiés, publiés, mis à la corbeille et archivés) par une approche plus générique. De cette façon, vous pouvez facilement créer un flux de travail personnalisé pour gérer vos articles dans un composant.

  • Vue d'article en backend avec Joomla 3.x :
Article view 3-en.png
  • Vue d'article en backend avec Joomla 4.x :
Article view 4-en.png

La gamme d'outils de l'article est maintenant plus petite et la vue généralement plus claire. Vous pouvez créer des états personnalisés pour les articles et les regrouper en catégories.

Il existe une page de tutoriel contenant les étapes pour la création de votre premier flux de travail: Scenarios.
Vous trouverez plus d'informations sur l'implémentation du composant dans d'autres zones de la page du projet Google Summer of Code DOC: Publishing Workflow Implementation

Termes et définitions

  • Flux de travail : Vous pouvez créer plusieurs Flux de travail. Chaque Flux de travail contient des états, des transitions possibles et des conditions d'élément.
  • «États:» Les États peuvent être considérés comme des étapes d’un flux de travail.
  • Conditions: La condition d'un article peut être non publiée, publiée, mise à la poubelle ou archivée.
  • Transitions: Les transitions définissent la séquence d'états qu'un article doit passer.
  • Catégories: Les articles peuvent être affectés à des catégories.

Utilisation de la barre d'outils

Dans la barre d'outils, vous trouvez plusieurs boutons. Vous pouvez sélectionner un élément via la case à cocher située à gauche du titre. Au moins un élément doit être sélectionné pour effectuer l'une des actions suivantes :

  • Publier ou dépublier des éléments
  • Définir un élément par défaut
  • Vérification d'article
    • Lorsqu'un utilisateur modifie un élément, la fonctionnalité de modification des éléments est verrouillée pour les autres utilisateurs pendant cette période. La fonction de vérification déverrouille l'élément. 'S'il vous plaît gardez à l'esprit :' Assurez-vous que le processus de modification a été terminé et enregistré avant de déverrouiller l'élément. Sinon, les modifications précédemment apportées pourraient être perdues.
  • Articles à la corbeille
    • 'Veuillez gardez à l'esprit :' 'Par l'utilisation du bouton de la corbeille vous ' déplacez simplement des objets à la corbeille '. Cela signifie que l'état des éléments est défini sur "mis à la poubelle". Pour 'supprimer complètement un élément' , vous devez utiliser les outils de recherche et le filtre pour le statut «mis à la poubelle». Dans la liste d'éléments affichée, sélectionnez l'élément que vous souhaitez supprimer définitivement et cliquez à nouveau sur le bouton Corbeille.

Flux de travail

Le Flux de travail ressemble à une séquence d'étapes. On peut y accéder via le menu principal sous "Contenu". Vous serez dirigé vers la "Liste des flux de travail", un aperçu de tous vos flux de travail existants. Un Flux de travail contient plusieurs états de conditions différentes. Les éléments (par exemple les articles) peuvent transiter par ces états.

Workflows List
  • Vous voyez le statut du Flux de travail (publié / non publié)
  • À côté du statut est le titre. En cliquant sur le titre, vous pouvez "éditer le Flux de travail"
    • Editable : Titre | Description | Statut | Option par défaut | Autorisations (gestion des droits)
  • À côté du titre, vous trouvez l'option de "Gérer" les états du Flux de travail (pour plus d'informations, voir States)
  • À côté de "États" est l'option par défaut
  • Vous trouvez une icône de cercle jaune, à côté de "défaut", représentant le nombre d'états existants dans ce Flux de travail
  • À côté du cercle jaune se trouve une icône représentant une flèche bleue représentant le nombre de transitions existantes dans ce flux de travail (pour plus d'informations, voir Transitions)
  • De plus, vous voyez la date de création du Flux de travail, l'auteur et un identifiant.

Etats

Les états sont accessibles via le conteneur "Liste des flux de travail" en cliquant sur les états "Gérer". Vous pouvez définir un état par défaut (qui doit être à la condition "publié"). En cliquant sur le titre, vous pouvez "modifier" l'état.

Workflows List
Edit State
  • Dans la deuxième image, vous trouvez une option de statut à droite. C'est la condition de l'état.
  • À gauche se trouve une liste déroulante "Condition des éléments dans cet état". Cela concerne le statut des éléments (par exemple des articles) qui sont actuellement dans cet état.
    • Exemple: Une séquence d’états possible serait: Non publié    En Révision    Publié.

Transitions

Les articles peuvent transiter d'un état à un autre. Les transitions peuvent être gérées via le conteneur "List des Flux de travail" en cliquant sur la flèche bleue ou via le menu de gauche, après avoir cliqué sur "Gérer". Vous pouvez définir plusieurs transitions que les éléments peuvent traverser. Les états possibles sont basés sur ceux que vous avez créés pour ce flux de travail spécifique.

Edit Transition
  • Exemple: Dans la transition "Étape suivante: Publication", les éléments sont à l'origine de l'état "non publié". Ils ont par exemple besoin d'une révision. Après avoir été examinés, ils peuvent passer à l'état "publié".

Catégories

Les articles peuvent être affectés à des catégories. Ils correspondent à un certain Flux de travail et peuvent être personnalisés de différentes manières. Vous pouvez définir un statut, une catégorie parente et restreindre également l'accès ainsi que les autorisations.

  • Exemple : Certains articles ne sont disponibles que pour les administrateurs ou les utilisateurs de rang supérieur. Vous pouvez appeler votre catégorie "Restreint" et définir toutes les autorisations sur "Autorisé" pour les administrateurs ou supérieur. De cette façon, vous ne devez pas définir ces autorisations pour chaque article concerné, mais vous pouvez les déplacer dans cette catégorie spéciale et gagner du temps à la place.

Informations connexes

Voir également :