Publicatie workflow

From Joomla! Documentation

This page is a translated version of the page Publishing Workflow and the translation is 90% complete.

Other languages:
Deutsch • ‎English • ‎français • ‎Nederlands
Joomla! 
4.x

Inleiding

De 'Publicatie workflow' component wordt gebruikt om statische statussen (gedepubliceerd, gepubliceerd, in prullenbak en gearchiveerd) te vervangen door een meer algemene aanpak. Op deze manier kun je makkelijk een eigen workflow aanmaken om de artikelen binnen een component te beheren.

  • Het beheergedeelte van artikelen in Joomla 3.x:
Article view 3-nl.png
  • Het beheergedeelte van artikelen in Joomla 4.x:
Article view 4-en.png

Het artikel hulpmiddelen lijstje is nu kleiner en het overzicht in het algemeen ordelijker. Je kunt eigen statussen voor artikelen aanmaken en ze in categorieën groeperen.

Er is een handleiding-pagina met stappen voor het aanmaken van je eerste workflow: Scenario's.
Je vindt meer informatie over de implementatie van de component op andere plekken op de pagina van het Google Summer of Code project DOC: Publiceren workflow implementatie

Voorwaarden & definities

  • Workflows: Je kunt diverse workflows aanmaken. Iedere workflow bevat statussen, mogelijke veranderingen en de condities van de items.
  • Status: Status kan worden gezien als de stappen in een workflow.
  • Condities: De conditie van een item kan worden gedepubliceerd, gepubliceerd, naar de prullenbak verplaatst of gearchiveerd.
  • Verandering: Veranderingen bepalen de volgorde van statussen die een artikel kan hebben.
  • Categorieën: Artikelen kunnen aan categorieën worden gekoppeld.

Gebruik van de werkbalk

In de werkbalk vind je diverse knoppen. Je kunt een item selecteren via het keuzevakje links van de titel. Er moet minimaal één item geselecteerd worden om een van de volgende acties uit te voeren:

  • Items publiceren of depubliceren
  • Stel een item in op standaard
  • Item inchecken
    • Als een gebruiker een item bewerkt zal, gedurende die tijd, de bewerk-functionaliteit geblokkeerd worden voor ander gebruikers. Het incheck mechanisme ontgrendelt het item. Denk er aan: Wees er zeker van dat het bewerk-proces voltooid is en sla het op voordat je het item deblokkeert. Anders kunnen eerder gemaakt wijzigingen verloren gaan.
  • Naar prullenbak verplaatsen van items
    • Houd in gedachte: Door gebruik van de 'prullenbak' knop verhuis je slechts items naar de prullenbak. Dit betekent dat de status van het item op "prullenbak" wordt gezet. Op een item volledig te verwijderen, moet je het zoekhulpmiddel gebruiken en filteren op status "prullenbak". Selecteer in de getoonde lijst het item dat definitief verwijderd moet worden en klik op de de leeg prullenbak.

Workflows

De workflow lijkt op opeenvolgende stappen. Je krijgt toegang via het bovenste hoofdmenu onder "Inhoud". Je wordt doorgeleid naar de "Workflowlijst", een overzicht van al je bestaande workflows. Een workflow bevat diverse statussen met verschillende condities. Items (bijvoorbeeld artikelen) kunnen deze statussen doorlopen.

Workflows List
  • Je ziet de status van de workflow (gepubliceerd / gedepubliceerd)
  • Naast de status staat de titel. Door op de titel te klikken kun je de workflow bewerken
    • Te bewerken: Titel | Beschrijving | Status | Standaard Optie | Rechten (Rechten beheer)
  • Naast de titel vind je de optie om de Beheer de workflow status (zie voor meer informatie Statussen)
  • Naast de "Status" staat de standaard optie
  • Je vind een geel cirkel-icoon naast "standaard", wat het aantal bestaande statussen in de workflow aangeeft
  • Naast de gele cirkel staat een blauw pijl-icoon welke het aantal veranderingen in deze workflow vertegenwoordigt (voor meer informatie see Veranderingen)
  • Daarnaast zie je de aanmaakdatum van de workflow, de auteur en de ID.

Statussen

De status kan bereikt worden via het "Workflow overzicht" door op de Beheer status te klikken. Je kunt een standaard status instellen (welke de conditie "gepubliceerd" moet hebben). Door op de titel te klikken kun je de status Bewerken.

Workflows List
Edit State
  • In de tweede afbeelding staat de status optie rechts. Dit is de toestand van de status.
  • Links staat een drop-down lijst "Toestand van items in deze Status". Dit betreft de status van de items (bijvoorbeeld artikelen) die momenteel deze status hebben.
    • Voorbeeld: Een mogelijke opeenvolging van statussen zou kunnen zijn: Gedepubliceerd    Ter beoordeling   Gepubliceerd.

Overgangen

Artikelen kunnen overgaan van de ene status naar de andere. De overgang kan worden beheerd via het "Workflow overzicht" door op het blauwe pijl icoon te drukken of via het menu links, na het klikken op Beheer status. Je kunt meerdere overgangen instellen die het item kan doorlopen. De mogelijke statussen zijn gebaseerd op degene die je aangemaakt hebt voor deze workflow.

Edit Transition
  • Voorbeeld: In de overgang "Volgende stap: Publiceren" hebben de items oorspronkelijk de status "gedepubliceerd". Ze moeten bijvoorbeeld beoordeeld worden. Nadat ze beoordeeld zijn kunnen ze de status "gepubliceerd" krijgen.

Categorieën

Artikelen kunnen gekoppeld zijn aan categorieën. Ze komen overeen met een bepaalde workflow en kunnen op divers manieren aangepast worden. Je kunt een status instellen, bovenliggende categorie en ook de toegang beperken evenals de rechten.

  • Voorbeeld: Je hebt bepaalde artikelen die je alleen beschikbaar wilt hebben voor beheerders of gebruikers met hogere rang. Je kunt je categorie noemen "Beperkt" en alle rechten instellen op "Toegestaan" voor beheerders en hoger. Op deze manier hoef je deze rechten niet bij ieder betreffende artikel in te stellen, maar ze in deze speciale categorie plaatsen en zo tijd besparen.

Verwante informatie

Zie ook: