Betreiben einer Joomla! Anwendergruppe

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Es gibt viele Aspekte und Fragen, welche für den Betrieb einer Joomla! Anwendergruppen geklärt werden müssen. Hier findest du eine Liste von wichtigen Fragen, mit welchen du dich beschäftigen solltest.

Solltest du Firmen als Sponsoren akzeptieren?

Ja, für die Deckung der Kosten ist dies vollkommen in Ordnung. Deshalb sollte dennoch nicht jede Anfrage akzeptiert werden. Der Leiter der Joomla! Anwendergruppe sollte nach eigenem Ermessen entscheiden, ob der Sponsor die gleichen Werte wie unsere Community vertritt.

Manche Sponsoren möchten auch an den Treffen teilnehmen und Präsentationen durchführen. Hier sollte sichergestellt werden, dass dies nicht nur eine Verkaufsveranstaltung ist und die Interessen der Mitglieder getroffen werden.

Wie kann man Referenten finden?

Lokale Joomla! Experten sind oftmals gerne bereit Ihr Wissen über Joomla! zu teilen. Es kann auch die Anwendergruppen Referenten Liste unter https://docs.joomla.org/Joomla_User_Group_Speakers verwendet werden. Diese Referenten sind gerne bereit Vorträge zu halten, du kannst dich zusätzlich gerne auf die Liste setzen.

Frage deine Teilnehmen nach Themen, in den Niederlanden ist eines der beliebtesten Themen "Doktor Joomla". Ein Format, in dem Teilnehmer Probleme mit Ihren Joomla! Seiten zeigen und diese oftmals direkt behoben werden.

Du kannst auch Extension Tests (https://magazine.joomla.org/issues/issue-jan-2013/item/1025-successful-extension-potluck-jug-bay-area-california-usa) oder Fallstudien durchführen, in welche mehrere Teilnehmer involviert sind.

Wie hält man die Veranstaltung für alle Wissensstände interessant?

Die Wissensstände von Teilnehmern können von Anfängern bis zu erfahrenen Benutzern oder Entwicklern variieren. Um für alle Teilnehmer interessante Themen zu bieten kannst du mehrere unterschiedliche Vorträge und Diskussionsrunden in einer Veranstaltung anbieten.

Wie oft sollte sich die Joomla! Anwenderguppe treffen?

Viele Anwenderguppen treffen sich einmal im Monat, aber auch weniger regelmäßige Treffen alle zwei Monate oder weniger sind möglich. Es ist hilfreich die Termine regelmäßig, z.B. jeden zweiten Dienstag im Monat, zu planen. So können sich regelmäßige Teilnehmer darauf einstellen. Konsistenz ist ein wichtiger Faktor, um die Teilnahme zu verbessern.

Welche Ausrüstung brauche ich und wie kann ich sie beschaffen?

Am wichtigsten ist ein Beamer oder ein großer Bildschirm um Präsentationen zu halten. Viele Veranstaltungsorte können diese Art von Ausrüstung zur Verfügung stellen, es gibt jedoch auch andere Wege Ausrüstung zu beziehen. Oft kann ein Beamer von einem Teilnehmer oder einem Sponsor geliehen werden oder für eine kleine Gebühr gemietet werden. Abhängig von der finanziellen Situation der Joomla! Anwendergruppe kann es auch möglich sein einen eigenen Beamer zu kaufen.

Eine Internetverbindung ist z.B. während Vorträgen oder für die Arbeit mit den Webseiten der Teilnehmer nötig. Manche Veranstaltungsorte stellen diese zur Verfügung, es kann aber auch ein HotSpot über das Mobilfunknetz verwendet werden.

Wie kann ich die Teilname an Events verwalten?

Viele Joomla! Anwendergruppen verwenden meetup.com als Verwaltungstool. Du kannst aber auch eine Joomla! Erweiterung auf deiner Webseite verwenden. Es gibt hierbei Vor- und Nachteile in der Verwendung der verschiedenen Tools. Jedoch ist meetup.com kostenpflichtig, die Kosten können jedoch z.B. durch Spenden der Teilnehmer gedeckt werden.

You might also like to use a Facebook page that allows the creation and management of events. This too will allow you to collect RSVPs and contact those attending or not and without a cost. The drawback is that people would need to be on Facebook which some people don't like.

Wie kommuniziere ich mit meinen Mitgliedern?

Treffen sollten in den Sozialen Medien, z.B. Twitter, Facebook oder Google Plus, bekannt gegeben werden.

Wenn du meetup.com verwendest kannst du dort Benachrichtigungen an alle Teilnehmer versenden. Zusätzlich können diese eine Woche und einen Tag vor dem Treffen automatisch erneut erinnert werden.

Manche Anwendergruppen verwenden E-Mail-Listen, um mit ihren Mitgliedern in Kontakt zu treten.

Zusätzlich können Treffen auf events.joomla.org hinzugefügt werden, wodurch zusätzlich unser PR-Team über die Veranstaltung informiert wird.

Wie kann ich bei Problemen Hilfe erhalten?

Du kannst ein Ticket im Joomla! Anwendergruppen Help Desk eröffnen. Alternativ gibt es für die Leiter von Anwendergruppen einen Glip Chat, um in diesen eingeladen zu werden musst du dies über ein Ticket anfragen.

Wie kann ich eine inaktive Anwendergrupe reaktivieren?

Du kannst ein Ticket im Joomla! Anwendergruppen Help Desk öffnen, das JUG Team hilft dir dann die Reaktivierung der Anwendergruppe zu planen.

Was sind die best practices für Anwendergruppen?

Menschen einbeziehen, Menschen informieren, Menschen einladen

Datum und Ort der Treffen sollten, sofern möglich, immer gleich sein.

Treffen sollten mit zwei Wochen Vorlaufzeit angekündigt werden, um möglichst gute Teilnehmerzahlen zu erreichen.

Wenn das Treffen beginnt informiere deine Anwendergruppe über aktuelle Joomla! Themen. Auf joomla.org kann man die neusten dieser Ankündigungen sehen. Informiere auch über bevorstehenden Veranstaltungen aus dem Verzeichnis events.joomla.org. Wenn große Konferenzen oder neue Joomla! Releases anstehen kannst du auch über diese informieren.

Achte auf die Interessen deiner Teilnehmer und frage sie, was sie lernen möchten. Templates sind immer ein beliebtes Thema. Erklärungen zu neuen Releases sind ebenfalls ein Thema, welches hier passend ist.

Nehme mit deiner Anwendergruppe am Pizza, Bugs, and Fun Event teil und hilf damit der Community.

Versuche dauerhaft Feedback einzuholen. Zusätzlich kannst du jeden Januar nach Feedback über das vergangene Jahr und nach Wünschen für das kommende Jahr fragen.

Leite Teilnehmer mit komplexen Problemen an das Forum und die verschiedenen Arbeitsgruppen weiter.

Can I get a JUG website distribution with all the assets needed (newsletter, mailing list)?

No, you cannot. Each JUG is different, each country culture is different and languages are different. Thus there is no resource or tool available that can give you all the assets needed.

Where are the official JUG lists?

You can view all the Registered Joomla! User Groups at https://community.joomla.org/user-groups.html. We do not provide lists of groups or organisers to anyone ever not even inside the Joomla! Project.